Uw gemeente is nu een Millennium Gemeente. Daarmee is de eerste stap gezet. Nu komt het er op aan om stappen te zetten die leiden tot bijdragen aan het behalen van de Millenniumdoelen. Welke stappen kunt u doorlopen om tot tastbare resultaten te komen? Het is nu belangrijk om een helder beleidskader te formuleren.

In sommige gevallen is het raadsbesluit zo ingericht dat er, zonder nader beleid, direct kan worden begonnen met de praktische invulling. In bijna alle gevallen kiezen de betrokkenen die belast zijn met de invulling (vaak een ambtenaar, soms een wethouder) ervoor om zich te omringen met een werkgroep samengesteld uit betrokkenen uit de gemeente.

In andere gevallen is er behoefte aan de uitwerking van een beleidskader in een nota. Dat kan zijn omdat daar toe opgeroepen wordt in het raadsbesluit, maar zelfs als dat niet het geval is, is zo’n kader vaak nuttig voor alle betrokken partijen. Het schrijven van een beleidskader leidt tot het maken van heldere keuzes ten aanzien van doelstellingen, verwachte resultaten, indicatoren van succes en, niet onbelangrijk, het budget.

Een lokale klankbordgroep kan het traject begeleiden met advies en coördinatie. Deze groep (bij voorkeur breed samengesteld: denk aan raadsleden, vertegenwoordigers van lokale groepen/bedrijfsleven etc.) kan onder regie van de portefeuillehouder vorm (helpen) geven aan het beleid.

De kracht van de Millennium Gemeente campagne is dat het u in staat stelt om samenhang en duiding aan te brengen in reeds bestaande (internationale) activiteiten. Bovendien biedt de campagne de mogelijkheid om profilering aan te brengen in uw beleid. U doet dan weliswaar mee aan een landelijk initiatief, maar u kunt wel degelijk uw eigen ‘smoel’ kiezen. Een smoel dat past bij het karakter van uw gemeente en van uw bevolking.

Als het gaat om de inrichting van het beleid, dan delen we graag een aantal van de ervaringen van de meer dan 100 Millennium Gemeenten met u:

• Ga na welke personen werkzaam bij uw gemeente ervaringen hebben met internationale samenwerking en betrek deze bij het proces
• Verken het veld binnen uw gemeente (een klankbordgroep kan daarbij helpen!)
• Zoek naar uitgangspunten die leiden tot (ver)bindend beleid
• Kies voor een duidelijk profiel (hamvraag: is het duidelijk uit te leggen op straat?)
• U kunt kiezen voor een ‘dieptefocus’ (Hardenberg heeft gekozen voor het onderwerp drinkwater binnen Millenniumdoel 7), maar ook voor een ‘breedtefocus’ (Horst aan de Maas stelt acht jaar lang jaarlijks een ander Millenniumdoel centraal)
• Tegelijkertijd activiteiten uitvoeren binnen de eigen gemeente en in (en samen met!) een zustergemeente in een ontwikkelingsland kan aan beide kanten versterkend werken, vooral als er systematisch gecommuniceerd wordt binnen en tussen de gemeenten
• Betrek burgers actief bij de uitvoering
• Stel een gedeelte van de gemeentebegroting beschikbaar voor activiteiten ter ondersteuning van (internationale) samenwerking, gericht op het behalen van de Millenniumdoelen/internationale samenwerking
• Stimuleer de bewustwording van mondiale problematiek binnen uw gemeente
• Kies haalbare doelen en een haalbaar tijdspad
• Leg heldere communicatiedoelstellingen vast
• Maak iemand binnen de gemeentelijke organisatie verantwoordelijk/eerst aanspreekbare voor beleid en activiteiten in het kader van de Millennium Gemeente.